文印管理服務解決方案


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什么是文印管理服務(MPS)


MPS項目定義(Managed Print Services):

       文印管理服務是關注于解決企業文印管理的問題,并優化文印管理的發展。提供從評估、設計、實  施文印管理基礎架構到文檔流程的定制化服務,進而提升企業運營效率的服務體系。

MPS項目內容:

      文印管理服務是為了滿足用戶對于文印環境 管理需求而設計的外包服務。即:集成了部分或全部硬件、耗材、設備故障維修、軟件、解決方案內容的多年期服務合約;利用文印輸出管理等軟件幫助客戶使用復合機或打印機等輸出設備來獲取、分發、管理和處理文檔的解決方案。


MPS 項目價值

決策層管理者:

      提供月度報表(月KPI指標如:費用支出和分攤、設備利用率等)

     提供設備優化配置建議,幫助建立長期的文印管理標準

     在紙質文件輸出管理環節,建立信息安全標準和體系

     文印支出成本更易量化,輔以多種節約策略使成本得到實質性控制

設備管理者:

     從繁重和瑣碎的工作中解脫出來,更專注核心業務系統的維護

     服務響應時效提高,從被動服務轉化為有系統支持的主動預警服務

     功能強大的全新設備,設備穩定性提高

     文印輸出的安全性加強,管理更專業、更科學

用戶/使用者:

     文印設備布局和應用更合理,提升員工的工作效率

     漫游打印與刷卡取件提升打印效率與取件靈活性

     設備維護更及時,設備間的備份關系保證作業不間斷

     專業的培訓、熱線服務



讓用戶專注于管理主營業務,

而非文件輸出設備。



辦公系統辦公文印解決方案通過對企業環境內設備的集中管控、角色權限的管理,作業數量的控制,幫助企業實現成本可視化、工作效率大幅提升的目的,數據集中統計,減輕IT管理負擔;提升企業信息安全,杜絕打印泄漏企業數據;解決方案出色的易用性帶來舒適的文檔環境,呈現更靈活、安全的打印環境。


打印管控



支持多種認證模式
(賬號認證+IP認證/MAC認證)


支持多種IC/ID 讀卡器


支持多種方式建立用戶,適應更多用戶權限環境


(手動建立/批量設置/EXECL導入/AD域同步)



設備管理


狀態監控
實時監控設備狀態,及時處理,合理配置打印設備


故障預警
當設備狀態異常時,自動通知管理員


印量報表
可定制化報表,定期了解各個部門的印量報表



打印管理


漫游打印
支持多品牌多機型間無障礙漫游打印


打印權限
限制部門或個人使用權限,減少錯打而造成浪費


移動辦公
隨時隨地輸出移動設備中的文件,盡享移動辦公



成本管理


印量報表
按部門或人員打印、復印等使用情況可視化地呈現


充值扣費
卡片充值,自動扣費,或對接客戶自由計費系統


成本中心
可以按組織或項目設定不同的賬戶來統計核算




文印安全



內容留底


打印、復印、掃描等任務的作業留存,可隨時查閱


用戶可通過關鍵字,作業類型,時間等查詢相關作業


也可以根據權限設定去設置某用戶的作業日志不能被查看



打印審核


增加審核環節,提升企業信息安全,杜絕打印泄漏企業數據


敏感作業打印前,需要審核員審批后方可出紙,作業可追溯



敏感信息攔截


事前可以通過設置關鍵字,對敏感內容進行預警或攔截


事后可根據關鍵字可追溯歷史打印數據(打印內容)



平衡部署



分布式部署


多重分布式部署方案,如推打印分布式、遠程節點分布式等,供不同環境用戶選擇


優化數據傳輸速度,僅需少量有效信息在總部和分支之間進行傳輸,緩解網絡壓力


可提供雙機熱備解決方案,其中一臺服務器發生故障,系統可自行切換到另一臺



負載均衡


通過專業的負載均衡服務器部署,將每個請求分發給空閑的節點服務器受理


失效轉移功能,此功能下對于用戶無任何感知,多臺中央服務器同時運行


支持虛擬化部署,同時也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案



目標客戶


中、大型商務辦公,制造業,商業連鎖、跨國集團企業、政府機關、設計院等


設備管理工作量大,對成本管控要求高,重視信息安全,要求成本可視化的用戶




  • 多功能復合機面板一鍵掃描
  • 掃描件可直接轉換為word/excel/pdf 等8種不同的可編輯文檔和圖像電子文件格式
  • 強大的光學字符識別(OCR)引擎,可識別頁面上的文本圖像并將其轉換成可編輯的文本
  • 可掃描至網絡文件夾,供他人或其他系統處理



掃描到定制的工作流



多個多功能復合機計算機配置文件


輕松轉換和處理掃描的文檔




  • 用戶可以創建自定義工作流,如:物流單據自動分類歸檔;工單自動歸檔。并發布到多功能復合機面板
  • 批量掃描多種類型紙質文件,自動識別關鍵信息,自動分類、重命名,存放在指定位置



整合Microsoft Exchange



每個多功能復合機均可以具有不同的配置和配置文件,以便在多個多功能復合機環境中實現最大的靈活性。

非常適合不同部門需要不同多功能復合機配置文件和功能的情況


從多功能復合機發送的電子郵件會顯示在用戶的Outlook“已發送的郵件”文件夾中。

用戶可從桌面輕松追蹤所有電子郵件。


整合文件批次編號(Bates Stamping)



從多功能復合機的用戶面板直接掃描到預定義的文件批次編號(Bates Stamping) 配置文件。

文件批次編號配置文件包括文檔序列化、命名、日期及更多其他信息。

法律機構和部門可針對不同的案例和客戶輕松建立文件批次編號(Bates Stamping)配置文件。




支持多國語言



  • 操作面板支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國語言
  • 光學字符識別(OCR)支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國語言
  • 用戶可以輕松選擇默認的OCR語言



解決方案
更多

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更改管理員密碼                                                                                                                             數字+大小寫字母組合形式,提升密碼級別,保證安全系數



硬盤信息加密                                                                                                                                利用高級加密標準(AES)加密,實現存儲數據密文化



臨時數據自動覆蓋                                                                                                                         一旦數據不再對結束操作任務有必要時,臨時交換數據將立刻被刪除



自定義刪除Box作業的周期                                                                                                           個人/公共用戶/系統Box中的存儲數據均可以被設定自動刪除周期



硬盤鎖定                                                                                                                                       有心之人即使物理拆卸硬盤,也無法讀取相關數據






支持機型

                                                                                                                                                                     *具體功能與機型兼容性,請咨詢柯尼卡美能達銷售人員
                                                                                                                                                                     *本產品即將上市,詳詢銷售人員。







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